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【老王意大利游学记之四】未来办公空间设计断想

【老王意大利游学记之四】未来办公空间设计断想

2014-10-16王治全

结束了Alessandra老师讲授的“时尚创意空间”课程,意大利游学进入了第二个环节——Stefano老师的“办公创意空间”课程。Stefano亦是一位设计界的资深人士,长期从事国际建筑设计与工程,设计并管理过多家跨国公司总部、政府机构、成长型企业等不同性质组织机构的办公空间。

课程中安排了参观米兰几个有代表性的共用工作空间(Co-workingspace),给我留下很深的印象。那里没有大班椅,格子间,考勤打卡机,有的是舒适的沙发,设计简单的桌椅和一排排可灵活移动分割空间的书柜,那个调调与其说是一个工作空间,倒不如说更像是大学图书馆的自习室。

共用工作空间是近年来风靡欧美日本的一种全新商业办公形态,与传统办公场所最大的不同在于,共用工作空间里的工作者来自于不同的企业或组织,包括初创型企业、SOHO一族、商务旅行者等等。它的优势有很多:工作者既不必受早九晚五的约束,享受SOHO的舒适与自由,又避免了长期在家办公的寂寞、乏味和低效率,更重要的是能够接触不同领域的工作者,形成社群,为事业的发展积累人脉。

共用工作空间兴起的背后是现代商业变革的推动。随着互联网的普及,未来商业社会中的公司,其物理存在意义将被弱化,呈现出虚拟化、无边界、社群化等特征。即使是传统公司,组织变轻,团队变小,层级变少,管理变淡也将是大趋势。换句话说,组织将被弱化甚至解构,而人的作用空前提升。所以未来的工作空间首先应考虑如何满足人的需求,让工作在其间的人感到舒服。

传统办公空间的设计更多是从组织的需要,而非人的需求出发——用考勤打卡制度来考核员工工作,不同规格大小的办公室昭示森严的层级;而那种半封闭格子间,向来是滋生办公室政治的温床。共用工作空间摒弃了这些反人性的办公环境设计,以平等、开放、透明的理念迎合了今天乃至未来职场人士的需求。

说句题外话,偶然巧遇李克强总理在我游学的地方进行演讲,放上总理现场萌照一张。